Facturas recibidas · Factusol
De PDF a Factusol
Sube las facturas, revisa lo dudoso y descarga el Excel para importarlo.
Sube las facturas de proveedor
PDF con texto, escaneos o fotos. Puedes soltar una carpeta entera.
Listado de Factusol · opcional, recomendado
Para no repetir números y avisar de facturas ya metidas.
¿Cómo lo saco de Factusol?
En Factusol, Facturas recibidas › Imprimir › Exportar a Excel, justo antes de importar. Factusol obliga a poner fechas: dejacomo mínimo el año en curso entero (01/01 a 31/12). Si incluyes años anteriores no pasa nada: la numeración de cada serie vuelve a empezar cada año y solo se sigue la del año en curso.
Proveedores de Factusol · opcional, se recuerda en este navegador
¿Cómo lo saco de Factusol?
Proveedores › Imprimir › en «Imprimir» elige Información de cobro (código, nombre y forma de pago habitual) y exporta a Excel. Opcional: repite con Datos generales para contrastar el NIF. Vuelve a subirlo cuando des de alta proveedores en Factusol: importar facturas no crea proveedores nuevos.
Revisa las facturas
Cada una junto a su PDF: lo dudoso sale en ámbar. Corrige y confirma.
| Estado | Proveedor | Fecha | Nº de factura | Total | Abrir |
|---|---|---|---|---|---|
| Aún no hay facturas. Sube los PDF y pulsa «Procesar». | |||||
«Revisar» = algún dato dudoso o vacío.
Archivos saltados · no se exportan
Si alguno sí es una factura, quítalo y vuelve a subirlo más tarde o añádelo a mano en Factusol.
Descarga el Excel para Factusol
Antes de descargar
Numeración · Cambiar
Cómo importarlo en Factusol
- 1Descomprime factusol.zip en una carpeta: FRE.xls y LFR.xls tienen que estar juntos.
- 2En Factusol, importa FRE.xls en «Facturas recibidas» y LFR.xls en «Líneas de facturas recibidas».
- 3Pon «Fila inicial» 2 en los dos: la fila 1 son las cabeceras (Estado, Forma de pago, Cantidad…) y los datos empiezan en la 2.
- 4Cada factura entra con una línea por tipo de IVA, con su estado de pago y su forma de pago; si algo no cuadra, se corrige en Factusol.
- 5Los proveedores tienen que existir ya en Factusol: importar facturas no los da de alta.